Privacy Policy

Informativa (1) resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

[https://riminiinformatica.it/connettivita/, ecc.]

  1. Perché ti viene resa questa informativa?

Perché Rimini Informatica s.r.l. intende trattare mediante il form ‘Contattaci’ e ‘Scrivici? (all’interno del sito web ‘https://riminiinformatica.it/’) alcuni tuoi dati personali per le finalità e secondo le modalità che saranno descritte qui di seguito e la normativa vuole che tu ne sia informato preventivamente ed adeguatamente. Tutto ciò è distinto da quanto contenuto nella Personal data protection policy e da quanto contenuto nella Cookies policy.

  1. Da chi ti viene resa questa informativa?

Il titolare del trattamento è (secondo la normativa) quel soggetto che ha deciso in autonomia sia tali finalità sia tali modalità, controllando il sito web in questione e la normativa vuole che tu sappia chi è e, soprattutto, come può essere contattato.

In questo caso, sarà proprio Rimini Informatica s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02471990404, iscritta al Registro delle imprese con n. RN-263965, sita in via Pomposa, 43/A – Rimini (RN), 47924 e reperibile dal contatto e-mail ‘compliance@riminiinformatica.it’.

III. Quali sono le più volte menzionate finalità del trattamento?

Il primo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali obiettivi intende raggiungere mediante il trattamento dei tuoi dati personali.

La prima [1] finalità [principale] è quella di definire la conformazione del servizio in materia informatica che ti è necessario, alla luce di quanto richiesto da te, così da consentirgli una programmazione più efficiente delle sue attività aziendali e la tua massima soddisfazione. Se intendi conoscere meglio il titolare del trattamento perché sei interessato al valore aggiunto che può contribuire a creare, questa è la finalità che fa per te.

La seconda [2] finalità [accessoria] è quella di adempiere proprio alla normativa in materia di protezione dei dati personali, conformandosi ad uno o più pertinenti obblighi di natura legale. Leggi con particolare attenzione la sezione (n. IV.c.) relativa ai tuoi diritti per capire che cosa il titolare del trattamento sarà tenuto a fare.

La terza [3] finalità [accessoria] è quella di tutelare eventualmente – anche se sia auspica che non ve ne sia la necessità – i suoi interessi economici in sede extra-giudiziale e/o giudiziale [legittimo interesse]. Tranquillo, è soltanto il legislatore che ci impone una simile puntualizzazione…

IV.a. Chi aiuterà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, chi avrà accesso ai tuoi dati personali. Tieni conto che un fornitore di servizio in questo contesto non è un semplice rivenditore di software, ma il soggetto che ospita presso i propri server i tuoi dati personali coinvolti nell’utilizzo del medesimo software.

All’interno, per quanto riguarda la prima [1] e la terza [3] finalità, sarà coinvolta – eventualmente – la dipendente addetta alle attività di segreteria, alla contabilità, alla gestione dei fornitori e ad una parte della gestione dei clienti (area segretariale, contabile, acquisitiva e tecnica – gestione), autorizzata ad operare come autorizzata al trattamento, nonché i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C) e – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti soltanto i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico (E), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (F) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’esterno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (B) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (C), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Tieni presente che il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum’ (appendice “Appendix 3: Specific Privacy Laws” – sezione “European Data Protection Law -> 4. Data Transfers.”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni infine presente che il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://wasabi.com/legal/data-processing-agreement’ (sezione “Cross-Border Transfers of Personal Data”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

IV.b. Quanto tempo si impiegherà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, per quanto tempo avrà accesso ai tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, anche qualora il relativo esito sia negativo.

Per quanto riguarda la seconda [2] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, ma successivamente – in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della terza [3] finalità – ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, infine, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, fermo restando quanto già precisato in merito alla gestione successiva a tale conclusione.

IV.c. Quali diritti puoi esercitare durante prima, durante e dopo il trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, che cosa potrai chiedere di fare al titolare del trattamento.

Per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai accedere ai tuoi dati personali trattati, ottenendo informazioni sul trattamento analoghe a quelle che trovi nella presente informativa, nonché una copia degli stessi, rettificare i tuoi dati personali trattati, per esempio se hai cambiato il tuo contatto e-mail, far cancellare i tuoi dati personali trattati, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento, far limitare il trattamento dei tuoi dati personali trattati, anziché farli cancellare, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento: tutto ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Inoltre, soltanto per quanto riguarda la terza [3] finalità, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Comunque, infine, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ oppure all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui tu risiedi e/o lavori, qualificata comunque come Autorità di controllo competente: ciò ti sarà molto utile se in qualsiasi momento riterrai illecito il trattamento dei tuoi dati personali.

IV.d. E’ obbligatorio comunicare i tuoi dati personali al titolare del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, se vige un obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale che impone al titolare del trattamento di raccogliere i tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, vige un obbligo di natura pre-contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per definire la conformazione del servizio in materia informatica.

Inoltre, per quanto riguarda la terza [3] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi il titolare del trattamento agisce soltanto per soddisfare il suo legittimo interesse collegato a tale finalità, assicurandoti tutte le garanzie necessarie.

 

 

Informativa (2) resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

[https://riminiinformatica.it/contatti/]

  1. Perché ti viene resa questa informativa?

Perché Rimini Informatica s.r.l. intende trattare mediante il form ‘Scrivici’ (all’interno della sezione “Contatti” del sito web ‘https://riminiinformatica.it/’) alcuni tuoi dati personali per le finalità e secondo le modalità che saranno descritte qui di seguito e la normativa vuole che tu ne sia informato preventivamente ed adeguatamente. Tutto ciò è distinto da quanto contenuto nella Personal data protection policy e da quanto contenuto nella Cookies policy.

  1. Da chi ti viene resa questa informativa?

Il titolare del trattamento è (secondo la normativa) quel soggetto che ha deciso in autonomia sia tali finalità sia tali modalità, controllando il sito web in questione e la normativa vuole che tu sappia chi è e, soprattutto, come può essere contattato.

In questo caso, sarà proprio Rimini Informatica s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02471990404, iscritta al Registro delle imprese con n. RN-263965, sita in via Pomposa, 43/A – Rimini (RN), 47924 e reperibile dal contatto e-mail ‘compliance@riminiinformatica.it’.

III. Quali sono le più volte menzionate finalità del trattamento?

Il primo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali obiettivi intende raggiungere mediante il trattamento dei tuoi dati personali.

La prima (A) [1.A] finalità [principale alternativa] è quella di definire la conformazione del servizio in materia informatica che ti è necessario, alla luce di quanto richiesto da te, così da consentirgli una programmazione più efficiente delle sue attività aziendali e la tua massima soddisfazione. Se intendi conoscere meglio il titolare del trattamento perché sei interessato al valore aggiunto che può contribuire a creare, questa è la finalità che fa per te.

La prima (B) [1.B] finalità [principale alternativa] è quella di sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia informatica da te acquistato, alla luce di quanto concordato con te, così da consentirgli uno svolgimento più efficiente delle sue attività aziendali e la tua massima soddisfazione. Se ti sei già affidato al titolare del trattamento, ma hai bisogno di supporto, perché hai riscontrato una problematica oppure maturato un dubbio, questa è la finalità che fa per te.

La seconda [2] finalità [accessoria] è quella di adempiere proprio alla normativa in materia di protezione dei dati personali, conformandosi ad uno o più pertinenti obblighi di natura legale. Leggi con particolare attenzione la sezione (n. IV.c.) relativa ai tuoi diritti per capire che cosa il titolare del trattamento sarà tenuto a fare.

La terza [3] finalità [accessoria] è quella di tutelare eventualmente – anche se sia auspica che non ve ne sia la necessità – i suoi interessi economici in sede extra-giudiziale e/o giudiziale [legittimo interesse]. Tranquillo, è soltanto il legislatore che ci impone una simile puntualizzazione…

IV.a. Chi aiuterà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, chi avrà accesso ai tuoi dati personali. Tieni conto che un fornitore di servizio in questo contesto non è un semplice rivenditore di software, ma il soggetto che ospita presso i propri server i tuoi dati personali coinvolti nell’utilizzo del medesimo software.

All’interno, per quanto riguarda la prima (A) [1.A] e la terza [3] finalità, sarà coinvolta – eventualmente – la dipendente addetta alle attività di segreteria, alla contabilità, alla gestione dei fornitori e ad una parte della gestione dei clienti (area segretariale, contabile, acquisitiva e tecnica – gestione), autorizzata ad operare come autorizzata al trattamento, nonché i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la prima (A) [1.A] e la prima (B) [1.B] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C) e – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la prima (B) [1.B] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – la dipendente addetta alle attività di segreteria, alla contabilità, alla gestione dei fornitori e ad una parte della gestione dei clienti (area segretariale, contabile, acquisitiva e tecnica – gestione), – eventualmente – il tirocinante impegnato nell’affiancamento di natura tecnica (area tecnica), il dipendente addetto alla riparazione dell’hardware (area tecnica – assistenza hardware e riparazione) oppure il dipendente addetto alla reportistica software (area tecnica – assistenza software e reportistica) oppure il dipendente addetto alla riparazione dell’hardware ed alla reportistica software (area tecnica), tutti autorizzati ad operare come autorizzati al trattamento, nonché i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti soltanto i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico (E), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (F) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’esterno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (B) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (C), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Tieni presente che il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della prima (A) [1.A], della prima (B) [1.B] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico, per il perseguimento della prima (A) [1.A], della prima (B) [1.B] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum’ (appendice “Appendix 3: Specific Privacy Laws” – sezione “European Data Protection Law -> 4. Data Transfers.”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione, per il perseguimento della prima (A) [1.A], della prima (B) [1.B] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni infine presente che il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://wasabi.com/legal/data-processing-agreement’ (sezione “Cross-Border Transfers of Personal Data”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

IV.b. Quanto tempo si impiegherà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, per quanto tempo avrà accesso ai tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima (A) [1.A] finalità, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, anche qualora il relativo esito sia negativo.

Per quanto riguarda la seconda [2] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della prima (A) [1.A] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, ma successivamente – in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della terza [3] finalità – ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della prima (A) [1.A] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla data di conclusione della definizione della conformazione del servizio in materia informatica, fermo restando quanto già precisato in merito alla gestione successiva a tale conclusione.

Per quanto riguarda la prima (B) [1.B] finalità, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, anche qualora la relativa durata sia abbreviata da uno scioglimento del relativo contratto.

Per quanto riguarda la seconda [2] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della prima (B) [1.B] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, ma successivamente – in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della terza [3] finalità – ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della prima (B) [1.B] finalità, infine, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, fermo restando quanto già precisato in merito alla gestione successiva a tale conclusione.

IV.c. Quali diritti puoi esercitare durante prima, durante e dopo il trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, che cosa potrai chiedere di fare al titolare del trattamento.

Per quanto riguarda la prima (A) [1.A], la prima (B) [1.B], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai accedere ai tuoi dati personali trattati, ottenendo informazioni sul trattamento analoghe a quelle che trovi nella presente informativa, nonché una copia degli stessi, rettificare i tuoi dati personali trattati, per esempio se hai cambiato il tuo contatto e-mail, far cancellare i tuoi dati personali trattati, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento, far limitare il trattamento dei tuoi dati personali trattati, anziché farli cancellare, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento: tutto ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Inoltre, soltanto per quanto riguarda la terza [3] finalità, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Comunque, infine, per quanto riguarda la prima (A) [1.A], la prima (B) [1.B], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ oppure all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui tu risiedi e/o lavori, qualificata comunque come Autorità di controllo competente: ciò ti sarà molto utile se in qualsiasi momento riterrai illecito il trattamento dei tuoi dati personali.

IV.d. E’ obbligatorio comunicare i tuoi dati personali al titolare del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, se vige un obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale che impone al titolare del trattamento di raccogliere i tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima (A) [1.A] finalità, vige un obbligo di natura pre-contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per definire la conformazione del servizio in materia informatica.

Per quanto riguarda la prima (B) [1.B] finalità, vige un obbligo di natura contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia informatica.

Inoltre, per quanto riguarda la terza [3] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi il titolare del trattamento agisce soltanto per soddisfare il suo legittimo interesse collegato a tale finalità, assicurandoti tutte le garanzie necessarie.

 

 

Informativa (3) resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

[https://riminiinformatica.it/assistenza/]

  1. Perché ti viene resa questa informativa?

Perché Rimini Informatica s.r.l. intende trattare mediante il form ‘Scrivici’ (all’interno della sezione “ASSISTENZA” del sito web ‘https://riminiinformatica.it/’) alcuni tuoi dati personali per le finalità e secondo le modalità che saranno descritte qui di seguito e la normativa vuole che tu ne sia informato preventivamente ed adeguatamente. Tutto ciò è distinto da quanto contenuto nella Personal data protection policy e da quanto contenuto nella Cookies policy.

  1. Da chi ti viene resa questa informativa?

Il titolare del trattamento è (secondo la normativa) quel soggetto che ha deciso in autonomia sia tali finalità sia tali modalità, controllando il sito web in questione e la normativa vuole che tu sappia chi è e, soprattutto, come può essere contattato.

In questo caso, sarà proprio Rimini Informatica s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02471990404, iscritta al Registro delle imprese con n. RN-263965, sita in via Pomposa, 43/A – Rimini (RN), 47924 e reperibile dal contatto e-mail ‘compliance@riminiinformatica.it’.

III. Quali sono le più volte menzionate finalità del trattamento?

Il primo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali obiettivi intende raggiungere mediante il trattamento dei tuoi dati personali.

La prima [1] finalità [principale] è quella di sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia informatica da te acquistato, alla luce di quanto concordato con te, così da consentirgli uno svolgimento più efficiente delle sue attività aziendali e la tua massima soddisfazione. Se ti sei già affidato al titolare del trattamento, ma hai bisogno di supporto, perché hai riscontrato una problematica oppure maturato un dubbio, questa è la finalità che fa per te.

La seconda [2] finalità [accessoria] è quella di adempiere proprio alla normativa in materia di protezione dei dati personali, conformandosi ad uno o più pertinenti obblighi di natura legale. Leggi con particolare attenzione la sezione (n. IV.c.) relativa ai tuoi diritti per capire che cosa il titolare del trattamento sarà tenuto a fare.

La terza [3] finalità [accessoria] è quella di tutelare eventualmente – anche se sia auspica che non ve ne sia la necessità – i suoi interessi economici in sede extra-giudiziale e/o giudiziale [legittimo interesse]. Tranquillo, è soltanto il legislatore che ci impone una simile puntualizzazione…

IV.a. Chi aiuterà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, chi avrà accesso ai tuoi dati personali. Tieni conto che un fornitore di servizio in questo contesto non è un semplice rivenditore di software, ma il soggetto che ospita presso i propri server i tuoi dati personali coinvolti nell’utilizzo del medesimo software.

All’interno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – la dipendente addetta alle attività di segreteria, alla contabilità, alla gestione dei fornitori e ad una parte della gestione dei clienti (area segretariale, contabile, acquisitiva e tecnica – gestione), – eventualmente – il tirocinante impegnato nell’affiancamento di natura tecnica (area tecnica), il dipendente addetto alla riparazione dell’hardware (area tecnica – assistenza hardware e riparazione) oppure il dipendente addetto alla reportistica software (area tecnica – assistenza software e reportistica) oppure il dipendente addetto alla riparazione dell’hardware ed alla reportistica software (area tecnica), tutti autorizzati ad operare come autorizzati al trattamento, nonché i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C) e – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti soltanto i singoli amministratori (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico (C), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione (D), il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico (E), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (F) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’esterno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (B) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (C), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Tieni presente che il fornitore del servizio di hosting del gestionale di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del calendario elettronico, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum’ (appendice “Appendix 3: Specific Privacy Laws” – sezione “European Data Protection Law -> 4. Data Transfers.”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

Tieni anche presente che il fornitore del servizio di hosting del sistema di video-riunione, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso l’apposito documento (‘Accordo sul trattamento dei dati’) allegato alle pertinenti condizioni contrattuali.

Tieni infine presente che il fornitore del servizio di hosting delle copie di sicurezza di ambito commerciale e tecnico, per il perseguimento della seconda [2] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, ma adotterà allora come garanzie adeguate le pertinenti decisioni di adeguatezza e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, come dichiarato presso ‘https://wasabi.com/legal/data-processing-agreement’ (sezione “Cross-Border Transfers of Personal Data”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

IV.b. Quanto tempo si impiegherà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, per quanto tempo avrà accesso ai tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, anche qualora la relativa durata sia abbreviata da uno scioglimento del relativo contratto.

Per quanto riguarda la seconda [2] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati fino alla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, ma successivamente – in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della terza [3] finalità – ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, infine, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia informatica, fermo restando quanto già precisato in merito alla gestione successiva a tale conclusione.

IV.c. Quali diritti puoi esercitare durante prima, durante e dopo il trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, che cosa potrai chiedere di fare al titolare del trattamento.

Per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai accedere ai tuoi dati personali trattati, ottenendo informazioni sul trattamento analoghe a quelle che trovi nella presente informativa, nonché una copia degli stessi, rettificare i tuoi dati personali trattati, per esempio se hai cambiato il tuo contatto e-mail, far cancellare i tuoi dati personali trattati, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento, far limitare il trattamento dei tuoi dati personali trattati, anziché farli cancellare, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento: tutto ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Inoltre, soltanto per quanto riguarda la terza [3] finalità, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@riminiinformatica.it’.

Comunque, infine, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ oppure all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui tu risiedi e/o lavori, qualificata comunque come Autorità di controllo competente: ciò ti sarà molto utile se in qualsiasi momento riterrai illecito il trattamento dei tuoi dati personali.

IV.d. E’ obbligatorio comunicare i tuoi dati personali al titolare del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, se vige un obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale che impone al titolare del trattamento di raccogliere i tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, vige un obbligo di natura contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia informatica.

Inoltre, per quanto riguarda la terza [3] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi il titolare del trattamento agisce soltanto per soddisfare il suo legittimo interesse collegato a tale finalità, assicurandoti tutte le garanzie necessarie.

 

Data: 06/10/2025

 

Un rappresentante legale del titolare del trattamento: sig. Marco CAPANNA