Rimini Informatica s.r.l. con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02471990404, sede legale in via Pomposa, 43/A – Rimini (RN), 47924, contatto
telefonico aziendale ‘+39 0541 22045’, contatto e-mail aziendale ‘info@riminiinformatica.it’ e contatto e-mail certificata aziendale
‘capannaebellavista@iopec.it’.
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679
Gentile Cliente (soggetto fisico) indiretto, Rimini Informatica s.r.l., in qualità di titolare del trattamento (da qui in poi,
il Titolare), intende trattare dati personali riguardanti lei, in qualità di Interessato/a, dopo averli raccolti presso lei per le
finalità del trattamento successivamente indicate, dunque è tenuto a fornirle a distanza le seguenti informazioni, ai sensi
dell’art. 13, pp. 1 e 2 del reg. (U.E.) n. 2016/679, titolato ‘Regolamento generale sulla protezione dei dati’ (da qui in poi, il
R.G.P.D.):
I. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei suoi dati personali:
Rimini Informatica s.r.l., sito in via Pomposa, 43/A – Rimini (RN), 47924 e reperibile dal contatto e-mail aziendale
‘compliance@riminiinformatica.it’.
—-
Nota bene:
1) E’ qualificato come ‘titolare del trattamento’ la “(…) persona (…) giuridica (…) che, singolarmente o insieme ad altri, determina le
finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (…);” (art. 4, n. 7) del R.G.P.D.).
—-
II.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali:
❖ lo svolgimento del rapporto contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia
e/o connettività internet secondo la conformazione necessaria -> FINALITÀ 1: da qui in poi, [1];
❖ l’adempimento ai pertinenti obblighi di natura legale in materia di protezione dei dati personali -> FINALITÀ 2.A: da qui in poi,
[2.A];
❖ l’adempimento ai pertinenti obblighi di natura legale in materia contabile -> FINALITÀ 2.B: da qui in poi, [2.B];
❖ la trasmissione periodica a lei via e-mail di circolari informative di natura tecnica riguardanti i servizi da lei già
acquistati -> FINALITÀ 3.A: da qui in poi, [3.A];
❖ la tutela della propria posizione giuridica in sede extra-giudiziale o giudiziale -> FINALITÀ 3.B: da qui in poi, [3.B].
II.b) Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:
➢ [1]: la necessità del Titolare di eseguire un contratto di cui è parte di lei;
➢ [2.A]: la necessità conseguente del Titolare di adempiere ad un obbligo di natura legale al quale lo stesso è soggetto;
➢ [2.B]: la necessità conseguente del Titolare di adempiere ad un ulteriore obbligo di natura legale al quale lo stesso è soggetto;
➢ [3.A]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse;
➢ [3.B]: la necessità eventuale del Titolare di perseguire un proprio ulteriore legittimo interesse.
II.c) Relativi legittimi interessi perseguiti nel trattamento dei suoi dati personali:
➢ [3.A]: la visualizzazione da parte sua di aggiornamenti utili concernenti la altrui attività aziendale;
➢ [3.B]: la tutela eventuale – soltanto in caso di necessità – dei propri rilevanti interessi economici tanto in sede extra-giudiziale
quanto in sede giudiziale.
III.a) Destinatari coinvolti nel trattamento dei suoi dati personali:
▪ Interni (autorizzati al trattamento):
➢ [1], [2.A] e [2.B]: la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / acquisitiva – servizi / tecnica – gestione) e
l’amministratore unico (area direttiva generale);
➢ [3.A] e [3.B]: l’amministratore unico (area direttiva generale);
▪ Esterni (responsabili del trattamento):
➢ [1]: l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), – eventualmente – l’assistente in materia di
hosting (centralino aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (e-mail aziendale) e – eventualmente – l’assistente
in materia di hosting (messaggistica istantanea aziendale);
➢ [2.A]: l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), – eventualmente – l’assistente in materia di
hosting (centralino aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (e-mail aziendale), – eventualmente – l’assistente in
materia di hosting (messaggistica istantanea aziendale), l’assistente in materia di hosting (copie di sicurezza aziendali), –
eventualmente – l’assistente in materia contabile, l’assistente in materia di hosting (fatturazione elettronica), – eventualmente –
l’assistente in materia di hosting (e-mail certificata aziendale) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i;
➢ [2.B]: l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), l’assistente in materia di hosting (e-mail
aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (centralino aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia
contabile e l’assistente in materia di hosting (fatturazione elettronica);
➢ [3.A]: l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), l’assistente in materia di hosting
(comunicazione periodica aziendale) e l’assistente in materia di hosting (e-mail aziendale);
➢ [3.B]: – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (centralino aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting
(e-mail aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), – eventualmente
– l’assistente in materia di hosting (comunicazione periodica aziendale), – eventualmente – l’assistente in materia di hosting (e-mail
certificata aziendale) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i;
▪ Esterni (con-titolari del trattamento):
➢ [1], [2.A] e [2.B]: l’operatore telefonico coinvolto e/o l’operatore di connettività internet coinvolto;
➢ [3.B]: – eventualmente – l’operatore telefonico coinvolto e/o – eventualmente – l’operatore di connettività internet coinvolto;
▪ Esterni (autonomi titolari del trattamento):
➢ [2.A] e [3.B]: – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i.
Nota bene:
1) E’ qualificata come ‘responsabile del trattamento’ la “(…) persona fisica o giuridica (…) che tratta dati personali per conto del titolare del
trattamento;” (art. 4, n. 8) del R.G.P.D.).
—-
III.b) Trasferimenti verso Stati terzi effettuati nel trattamento dei suoi dati personali:
➢ [1], [2.A], [2.B], [3.A] e [3.B]: l’assistente in materia di hosting (acquisitiva, commerciale e tecnica – gestione), in qualità di
(eventuale) responsabile del trattamento importatore, intende – in caso di rilevazione di sue necessità operative – trasferire i suoi dati
personali in San Marino (SM) e – eventualmente – in uno o più ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque
come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici
nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il
trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D.,
come dichiarato presso ‘https://privacy.passepartout.net/informativautenti’ (sezione “IV. Modalità di trattamento, categorie di dati
personali, finalità, base giuridica, natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento, tempi di
conservazione, destinatari e categorie di destinatari dei dati personali”);
➢ [1], [2.A], [2.B] e [3.B]: l’assistente in materia di hosting (centralino aziendale), in qualità di eventuale responsabile del
trattamento importatore, intende – in caso di rilevazione di sue necessità operative – trasferire i suoi dati personali in uno o più Stati
non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito
ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o
le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi
dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://www.3cx.it/company/privacy/’ (sezione “Archiviazione dei dati”);
➢ [1] e [2.A]: l’assistente in materia di hosting (messaggistica istantanea aziendale), in qualità di eventuale responsabile del
trattamento importatore, intende – in caso di rilevazione di sue necessità operative – trasferire i suoi dati personali in Stati Uniti
d’America (US) e – eventualmente – in uno o più ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque come Stati
terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in
materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di
dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato
presso ‘https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum’ (sezione “6. Data transfers from the EEA, Switzerland,
and the UK”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana;
➢ [2.A]: l’assistente in materia di hosting (copie di sicurezza aziendali), in qualità di responsabile del trattamento importatore,
intende – in caso di rilevazione di sue necessità operative – trasferire i suoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione
europea, qualificabili come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti
ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole
contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46,
p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://wasabi.com/legal/data-processing-agreement’ (sezione “Cross-Border Transfers
of Personal Data”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana;
➢ [2.A], [3.A] e [3.B]: l’assistente in materia di hosting (comunicazione periodica aziendale), in qualità di (eventuale) responsabile
del trattamento importatore, intende – in caso di rilevazione di sue necessità operative – trasferire i suoi dati personali in uno o più
Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in
merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del
R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914,
ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://www.brevo.com/legal/termsofuse/’ (appendice “Appendix
3: Data Processing Agreement (DPA)” – sezione “9. International Transfers”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.
IV) Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:
➢ [1]: coincidente con il periodo di attività contrattuale (quindi, fino alla conclusione dello sviluppo del rapporto contrattuale definito
con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia e/o connettività internet secondo la conformazione
necessaria);
➢ [2.A]: 2 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del rapporto
contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia e/o connettività internet
secondo la conformazione necessaria), nonché (- eventualmente -) ulteriori 10 anni decorrenti dalla cessazione del medesimo periodo;
➢ [2.B]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del rapporto
contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia e/o connettività internet
secondo la conformazione necessaria);
➢ [3.A]: 2 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del rapporto
contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia e/o connettività internet
secondo la conformazione necessaria);
➢ [3.B]: 12 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del rapporto
contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un servizio in materia di telefonia e/o connettività internet
secondo la conformazione necessaria).
V.a) Suoi diritti esercitabili in qualità di Interessato/a -> ‘ compliance@riminiinformatica.it’ :
✓ accesso ai suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del R.G.P.D.;
✓ rettifica dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del R.G.P.D.;
✓ cancellazione dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del R.G.P.D., in caso di:
• sua rilevazione della sopravvenuta assenza della necessità del Titolare di trattare i suoi dati personali per una o più finalità del
trattamento indicate presso “II.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali”;
• sua opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati – ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D. – eventualmente per [3.A] e/o
[3.B], in assenza della contestuale necessità lecita e prevalente del Titolare di proseguire tale trattamento;
• sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza della liceità del trattamento dei suoi dati personali trattati;
• sua rilevazione della sopravvenuta presenza della necessità del Titolare di adempiere ad obblighi di natura legale ai quale lo stesso
è soggetto;
✓ limitazione del trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del R.G.P.D., in caso di:
• sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza dell’esattezza dei suoi dati personali trattati, durante l’accertamento della
stessa da parte del Titolare;
• sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza della liceità del trattamento dei suoi dati personali trattati, in presenza
della sua successiva obiezione alla cancellazione degli stessi;
• sua rilevazione della sopravvenuta assenza della necessità del Titolare di trattare i suoi dati personali per una o più finalità del
trattamento indicate presso “II.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali”, in presenza della sua successiva ulteriore
rilevazione della presenza della sua necessità di trattare gli stessi per accertare, esercitare o difendere un suo diritto in sede giudiziale;
• sua opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati – ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D. – eventualmente per [3.A] e/o
[3.B], durante l’accertamento della presenza della contestuale necessità lecita e prevalente del Titolare di proseguire tale trattamento
da parte dello stesso;
✓ portabilità dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 20 del R.G.P.D., per quanto concerne:
• i suoi dati personali trattati per [1];
✓ opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D., per quanto concerne:
• i suoi dati personali trattati per [3.A];
• i suoi dati personali trattati eventualmente per [3.B].
V.b) Suo diritto (esercitabile in qualità di Interessato/a) di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo
competente -> ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ :
Oltre a poter proporre un ricorso giurisdizionale all’Autorità giudiziale competente, ai sensi dell’art. 79, p. 1 del R.G.P.D., lei può
proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) o all’Autorità di controllo nazionale
operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui lei risiede e/o lavora, qualificata comunque come Autorità di
controllo competente, ai sensi dell’art. 77, p. 1 del R.G.P.D., in caso di sua rilevazione della originaria o sopravvenuta presenza di una
violazione del R.G.P.D. durante il trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità del trattamento indicate presso “II.a) Finalità
del trattamento dei suoi dati personali”.
VI) Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:
➢ [1]: obbligo di natura contrattuale, quindi in caso di assenza della stessa non sarà possibile svolgere efficacemente l’attività
contrattuale propedeutica allo svolgimento del rapporto contrattuale definito con lei, implicante la fornitura da parte altrui di un
servizio in materia di telefonia e/o connettività internet secondo la conformazione necessaria;
➢ [3.B]: – in merito ai dati personali relativi alla pertinente contestazione – né obbligo di natura pre-contrattuale oppure obbligo di
natura contrattuale né obbligo di natura legale, ma ulteriore necessità del Titolare di svolgere efficacemente la tutela della propria
posizione giuridica in sede extra-giudiziale o giudiziale.
Data: 03 / 08 / 2026
Il rappresentante legale del Titolare: sig. Marco CAPANNA